Arbeiten bei Otto Berg

Aktuelle Stellenausschreibungen

Wir suchen: Kfm. Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Expedition (Vollzeit)

Otto Berg Bestattungen ist den Berlinern seit über 140 Jahren erfahrener und kompetenter Partner im Trauerfall und in allen Fragen der Bestattungsvorsorge. Als Familienunternehmen in fünfter Generation zählen wir in der Stadt zu den führenden Anbietern. Transparenz und Fairness im Umgang mit unseren Auftraggebern zeichnen uns aus und werden von jedem Mitglied unseres rund 30-Köpfigen Teams an jedem unserer neun Standorte täglich gelebt.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin oder einen kaufmännischen Mitarbeiter in der zentralen Auftragsbearbeitung und Disposition. Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst unter anderem:

  • die zentrale Bearbeitung von Bestattungsaufträgen, inklusive Erfassungskontrolle und Schriftverkehr mit Lieferanten,
  • die Kontrolle aller aus den Filialen eingehenden Bestattungsaufträge sowie die sich daraus ergebenden Bestellungen für externe Dienstleister,
  • die Entgegennahme und Weitervermittlung aller in unserer Telefonzentrale eingehenden Anrufe,
  • die Aufnahme von telefonisch eingehenden Aufträgen für die Überführung Verstorbener,
  • die Planung und Koordinierung des Überführungsdienstes sowie der Mitarbeiter für die Betreuung von Trauerfeiern und Beisetzungen,
  • die Disposition der im Rahmen der Trauerfeiern benötigten Materialien,
  • die Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Formalitätenerledigung sowie
  • die regelmäßige Überwachung der Lagerbestände der Handelswaren sowie deren eigenverantwortliche Bestellung.

Ihr Profil

Neben starkem Organisationstalent, vorbildlichen Umgangsformen, einem sicheren und gleichzeitig einfühlsamen Auftreten, einer ausgeprägten Kunden- und Dienstleistungsorientierung erfordert die Stelle Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten und es zu koordinieren. Fehlende branchenspezifische Kenntnisse vermitteln wir Ihnen im Rahmen der Einarbeitung.

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Ausbildung und Praxis, sind absolut loyal und zuverlässig und zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise aus.

Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Bewerbung unter dem Stichwort "Expedition" mit Angabe Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an bewerbung@ottoberg.de.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 030 49 10 11 gerne zur Verfügung.